Jika Anda baru saja memasuki pasar kerja, atau jika Anda ingin mengubah karier, Anda mungkin telah menentukan bahwa banyak pekerjaan yang tersedia memerlukan semacam pelatihan komputer. Tingkat sebenarnya dari keterampilan yang diperlukan akan sangat bervariasi tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda inginkan, tetapi bahkan pekerjaan paling dasar yang menempatkan Anda di depan komputer akan membutuhkan pengetahuan Microsoft Excel. Namun, persyaratan pekerjaan ini seharusnya tidak menjadi penghalang total jika Anda tidak terbiasa dengan program tersebut. Bahkan jika Anda belum pernah menggunakan Microsoft Excel sebelumnya sepanjang hidup Anda, Anda dapat membaca artikel ini untuk mengetahui apa yang harus Anda miliki sebagai dasar ketika Anda mulai melamar pekerjaan yang membutuhkan pengalaman Excel. Perusahaan memiliki kecenderungan untuk tidak melakukan perubahan atau peningkatan pada sistem mereka hingga menjadi masalah, jadi mungkin akan mengejutkan Anda mengetahui bahwa banyak bisnis masih menggunakan Microsoft Excel 2003. Sejak saat itu, telah ada dua pembaruan versi lengkap, tetapi Excel masih memiliki banyak pengikut. Oleh karena itu, saat Anda melamar pekerjaan, Anda mungkin merasa perlu terbiasa dengan beberapa versi Excel. Namun apa pun versi Microsoft Excel yang Anda gunakan (versi baru dirilis setiap beberapa tahun, dan ditentukan berdasarkan tahun peluncurannya. Misalnya, Microsoft Excel 2010) beberapa hal akan selalu sama. Mayoritas jendela Excel terdiri dari pola persegi panjang kecil. Masing-masing persegi panjang ini adalah sel, dan disusun menjadi baris dan kolom. Baris adalah rangkaian sel horizontal, sedangkan kolom adalah rangkaian sel vertikal.
Klik salah satu sel dan Anda bisa mengetikkan angka atau huruf, dan apa yang Anda ketikkan ditampilkan di sel. Informasi di dalam sel adalah nilainya. Anda dapat mengatur, mengurutkan, dan menyesuaikan tampilan sel dan nilai Anda menggunakan menu di bagian atas layar. Baca Dulu: Dasar-Dasar Ms Excel untuk Pemula Tampilan menu akan bervariasi tergantung pada versi Excel yang Anda gunakan dan, sayangnya, banyak perusahaan yang berbeda menggunakan versi program yang berbeda. Namun, sebagian besar fungsionalitas inti ada di setiap versi jadi, selama Anda terbiasa dengan apa yang perlu Anda lakukan, Anda harus dapat menemukan tindakan menu yang diperlukan. Menyortir urutan sel di Excel adalah salah satu tugas umum yang perlu Anda ketahui saat menggunakan Excel dalam pekerjaan baru Anda. Jika Anda mengikuti tes pra-perekrutan kompetensi Anda, tes tersebut mungkin berisi pengelompokan data acak yang perlu Anda atur. Apakah Anda ingin mengurutkan daftar nama belakang atau mengatur serangkaian angka dari yang tertinggi hingga terendah, Excel memungkinkannya dengan satu klik tombol. Selain itu, metode pengurutan kata dan angka sama, dan Anda dapat memilih antara mengurutkan dari yang terendah ke tertinggi, atau tertinggi ke terendah. Satu cara lain untuk mengurutkan data Anda adalah dengan menyalin dan menempelkan informasi dari 'selnya saat ini ke lokasi di mana Anda benar-benar membutuhkan informasi tersebut. Jika Anda pernah menggunakan fungsi salin dan tempel di program apa pun sebelumnya, fungsi di Excel bekerja dengan cara yang persis sama. Klik sel, lalu tekan Ctrl + C pada keyboard Anda untuk menyalinnya (atau Ctrl + X untuk memotongnya), lalu klik sel tujuan yang diinginkan dan tekan Ctrl + V untuk menempelkannya. Ini juga berfungsi jika Anda ingin menyalin seluruh baris, kolom, atau grup sel. Klik nomor baris di sisi kiri jendela, huruf kolom di bagian atas jendela, atau gunakan mouse Anda untuk menyorot sel yang Anda inginkan, lalu gunakan perintah salin dan tempel yang ditentukan sebelumnya. Metode penyortiran terakhir melibatkan penggunaan opsi Hide and Unhide di Excel. Ini memungkinkan Anda untuk menghapus baris atau kolom dari tampilan, sementara tidak menghapus rentang data tersebut dari spreadsheet. Anda dapat menyembunyikan baris atau kolom dengan mengklik kanan nomor baris atau huruf kolom, lalu mengklik opsi Sembunyikan. Anda dapat memperlihatkan baris atau kolom dengan menggunakan mouse Anda untuk memilih baris atau kolom sebelum dan sesudah rangkaian tersembunyi, mengklik kanan pilihan, lalu mengklik opsi Munculkan. Pengelompokan tugas Excel lainnya yang akan Anda temui setiap hari berkisar pada menyesuaikan tampilan sel Anda, serta cara mereka mencetak. Setiap versi Excel memungkinkan Anda untuk mengubah warna sel Anda, tampilan font, dan ukuran sel Anda. Perubahan warna dapat dengan cepat diakses di semua versi Excel dengan mengklik kanan sel, lalu memilih dari opsi pemformatan pada menu pintasan. Anda dapat mengklik kanan nomor baris atau nama kolom, lalu memilih opsi tinggi baris atau lebar kolom untuk menentukan ukuran baris atau kolom yang ingin Anda ubah. Fungsi yang sama ini berlaku jika Anda memilih sekelompok baris atau kolom. Salah satu metode terakhir untuk memformat tampilan file Excel Anda, khususnya untuk pencetakan, adalah dengan menggunakan menu Page Setup. Menu Page Setup dapat ditemukan dengan mengklik tombol Page Setup di sudut kanan bawah dari bagian Page Setup pada menu Page Layout.
0 Comments
Leave a Reply. |
Author EngagementringPenyuka travelling, Blogging dan ingin berbagai melalui coretan di blog. ArchivesPartner Links |